Городской государственный архив начал свою деятельность в 1959 году, параллельно в январе 1971 года в Узловой появилось еще одно архивное учреждение - объединенный колхозно-совхозный архив по личному составу при Управлении сельского хозяйства на базе двух самостоятельных архивов (городской и  колхозно-совхозный).

В 1994 году был создан архивный отдел администрации города Узловая и Узловского района.

На основании постановления администрации муниципального образования архивный отдел преобразовался в муниципальное казенное учреждение «Объединенный муниципальный архив». Координацию его деятельности осуществляет районная администрация.

У истоков становления Узловского городского государственного архива была Елизавета Воротилина. В 1964 году на смену пришла Нина Божок. Далее объединенным колхозно-совхозным архивом руководил Михаил Журавлев, а с 1989 года по 1994-й его возглавляла Галина Гладких, далее коллективом руководила по 2017 год Дина Аржинт, а с марта того же года к обязанностям директора приступила Галина Мызникова.

 «Штатная численность архивистов сейчас 4 человека: Галина Гладких – ее стаж работы в архиве 35 лет, Ольга Артемьева работает уже 30 лет– стаж работы в архиве 30 лет, Галина Костенникова и Надежда Евдокимова в архиве 16 лет. Знаете, существует высказывание, что архивист - это не профессия, а призвание. Именно это качество и определяет преданность работников архива своему делу», - говорит Галина Николаевна.
Для сохранения документов важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд самих сотрудников. Архив создан для оказания муниципальных услуг, выполнения работ, исполнения муниципальных функций в целях обеспечения реализации полномочий органов местного самоуправления в сфере архивного дела: прием, обеспечение сохранности, учет и использование документов постоянного хранения и по личному составу.

 «На 1января 2024 года в архивохранилищах находится 289 фондов, которые насчитывают 39 633 единиц хранения с 1935 года по наши дни. Хотелось бы отметить, что наши архивисты не просто сберегают исторические документы, а активно используют их: размещают на выставках и сайтах архива, проводят экскурсии с учениками школы», - делится Галина Мызникова.  

Современная задача Узловского архива - удовлетворение потребностей общества в информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче, в конечном итоге, и посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Ежегодно исполняется в среднем до 1,5 тысяч запросов от физических и юридических лиц.

А сейчас, в век информационных технологий, сотрудники архива на постоянной основе переводят информацию и в электронный вид. На начало года уже оцифровано собственными силами более 4 тысяч единиц хранящихся документов.

Анна Юрьева

Фото Галины Мызниковой