10 марта профессиональный праздник отмечают все архивариусы страны. Объединенному муниципальному архиву МО Узловский район в этом году исполняется 64 года.

Узловский городской государственный архив начал свою деятельность в 1959 году. В январе 1971 открыли еще одно учреждение – объединенный колхозно-совхозный архив по личному составу при управлении сельского хозяйства, располагался он в одноэтажном здании в селе Высоцкое. В 1989 построено новое здание для управления сельского хозяйства по улице Свердлова (территория Узловской сельхозтехники), там и расположилось хранилище. На базе двух архивов в 1994 г. создан отдел администрации города Узловая и Узловского района. С 9 декабря 2011 года начал свою деятельность объединенный муниципальный архив.

Архив создан для оказания муниципальных услуг, выполнения работ, исполнения муниципальных функций в целях обеспечения реализации полномочий органов местного самоуправления в сфере архивного дела: прием, обеспечение сохранности, учет и использование документов постоянного хранения и по личному составу.

У истоков становления Узловского архива стояла Елизавета Воротилина, в 1964 году на смену пришла Нина Божок, а с 1984 г. по 2017 г. руководила объединенным муниципальным архивом Аржинт. С марта 2017 года директором Объединенного муниципального архива является Галина Мызникова.

«По состоянию на 1 января 2023 года в закромах архива сконцентрировано 298 фондов и числится 39306 единиц хранения за период с 1935 года по наши дни, организаций и предприятий, когда-то существовавших и существующих на территории нашего города и района. Ежегодно исполняется в среднем до 1,5 тысячи запросов от физических и юридических лиц. Сотрудники на постоянной основе занимаются оцифровкой документов, с 2017 году оцифровано собственными силами 3435 единиц хранения. Также мы ведем сайт архива, в 2022 году его посетили 3103 человека, создана страница в социальной сети», - отмечает директор архива Галина Мызникова.

Существует высказывание, что «архивист — это не профессия, это — призвание». Именно это качество определяет преданность работников своему делу. Для сохранения документов важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд персонала. Хотелось бы отметить, что узловские архивисты не просто сберегают исторические документы, они еще и активно используют их на выставках.

Помимо руководителя в архиве трудятся: архивист 1 категории Галина Гладких и главные архивисты - Ольга Артемьева, Галина Костенникова и Надежда Евдокимова.

Одним из самых опытных сотрудников является Галина Гладких, она начинала работу в сентябре 1989 года в колхозно-совхозном архиве при Управлении сельского хозяйства, где в должности директора проработала до 1994 года. После объединения продолжила трудиться в архивном отделе администрации города Узловая и Узловского района в должности специалиста 1 категории. С момента создания объединенного муниципального архива работает архивистом 1 категории. Она являет собой пример специалиста-практика высокой квалификации. В сфере ее компетенции исполнение запросов, относящихся, как правило, к группе повышенной сложности по причине исключительной трудоемкости их подготовки, требующих специальных навыков. Важным направлением ее деятельности в последние годы стала автоматизация и информатизация архивного дела на уровне муниципального образования. Владение новыми информационными технологиями позволяет Галине Семеновне своевременно и качественно формировать отраслевую программную базу данных «Архивный фонд» по направлениям: жилищно-строительные кооперативы (жилищные кооперативы), гаражно-строительные кооперативы (гаражные массивы), садоводческие товарищества, объекты недвижимости, инвентаризация земель, нумерация по сельским администрациям, фермерские хозяйства, что многократно повышает результативность поиска документов архива.  

Наряду с вопросами информатизации Галина Гладких вносит личный вклад в популяризацию архивных документов, осуществляя на регулярной основе подготовку и оформление выставок по документам муниципального архива. За многолетний добросовестный труд и успехи в архивной деятельности отмечена многочисленными наградами, среди которых Почетная грамота министерства образования и культуры Тульской области, Почетная грамота министерства внутренней политики и развития местного самоуправления в Тульской области, Почетная грамота областной Думы и другие.

Оксана Полякова

Фото Галины Мызниковой